Personenbezogene Daten

 

1. Die Gesellschaft ANTELITIS, Rechtsanwaltskanzlei in Form einer Freiberufler-GmbH nach französischem Recht mit Sitz in 28, rue du Maréchal Foch, 67000 STRAẞBURG, vertreten durch ihre Geschäftsführerin Me LORENTZ, führt als Verantwortliche für die Datenverarbeitung die Verarbeitung personenbezogener Daten durch und erhebt in diesem Sinne nur personenbezogene Daten, die für die Zwecke, für die ANTELITIS sie verarbeitet, angemessen, relevant und unbedingt erforderlich sind.

2. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft ANTELITIS gilt:

- das berechtigte Interesse von der Gesellschaft ANTELITIS, wenn die Kanzlei die Verarbeitung personenbezogener Daten für folgende Zwecke durchführt:
* die Direktwerbung, insbesondere durch Zusendung von elektronischen Newsletters bezüglich der Gesellschaft ANTELITIS oder Rechtsneuigkeiten;
*Organisation, Anmeldung und Einladung zu Veranstaltungen der Gesellschaft ANTELITIS;
* Durchführung der Tätigkeit der Gesellschaft ANTELITIS.

In den zwei 1. Fällen, ist das durch die Gesellschaft ANTELITIS verfolgtes berechtigtes Interesse die Geschäftsentwicklung.

In dem 3. Fall, ist das durch die Gesellschaft ANTELITIS verfolgtes berechtigtes Interesse das Bestehen einer internen Organisation, um effizient und gemäß der beruflichen Pflichten die Tätigkeit ausüben zu können.

- die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags, wenn die Gesellschaft ANTELITIS die Verarbeitung personenbezogener Daten für folgende Zwecke durchführt:
* Erstellung, Verwaltung und Pflege der Kundenakte;
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs;

- die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, wenn die Gesellschaft ANTELITIS die Verarbeitung personenbezogener Daten für folgende Zwecke durchführt:
* Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie die Bekämpfung von Korruption;
* Fakturierung;
* Buchhaltung.

 

3. Die Gesellschaft ANTELITIS führt eine Verarbeitung von folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten durch:
   - Daten über den Personenstand, Familiendaten, Bankdaten;
   - Identifikationsnummer (Sozialversicherungsnummer, Steuer-Identifikationsnummer, Handelsregisternummer, usw.);
   - Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, Email-adresse, usw.);
   - Berufliche Daten (Funktion, Vergütung);
   - Photographien.

 

4. Die Gesellschaft ANTELITIS bewahrt die Daten nur so lange auf, wie es für die Vorgänge, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

 

Insofern werden Kundendaten für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert: 

• Zum Zweck der Kundenbetreuung und -werbung verlängert sich die Dauer der Aufbewahrung um drei Jahre, unbeschadet der Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,

• Zuzüglich der Dauer der der von der Gesellschaft ANTELITIS zu beachtenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und/oder Verjährungsfristen, zuzüglich 6 Monate (zum Zwecke der Datenlöschung); die Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen sind insbesondere die folgende:

* Hinsichtlich der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung werden die Daten nach Beendigung der Geschäftsbeziehungen zu ANTELITIS 5 Jahre aufbewahrt;
* In Bezug auf die Rechnungslegung werden sie nach Ende des betroffenen Rechnungsjahres 10 Jahre aufbewahrt.

 

In den anderen Fällen werden die von der Gesellschaft ANTELITIS verarbeiteten personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Einige von ihnen können darüber hinaus Gegenstand einer gesonderten Aufbewahrung sein, solange dies für die Gesellschaft ANTELITIS zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung ihrer Rechtsansprüche vor Gericht erforderlich ist (z. B.: Geltendmachung der Haftung von der Gesellschaft ANTELITIS).

 

Die Daten von Interessenten werden für einen Zeitraum von 3 Jahren entweder ab dem Tage ihrer Erhebung durch die Gesellschaft ANTELITIS oder ab dem letzten Kontakt des Interessenten aufbewahrt.

 

5. Die verarbeiteten Daten sind sowohl für von der Gesellschaft ANTELITIS befugte Personen als auch für externe Dienstleister bestimmt, deren Unterstützung entweder für den reibungslosen Betrieb der Kanzlei (Buchhaltungsdienstleister, IT-Dienstleister, Versicherer) oder für die Ausführung des mit dem Mandanten abgeschlossenen Vertrages (z.B.: Postdienstleister, Rechtspfleger, usw.) erforderlich ist.

 

Die Daten können auch an sonstige Dritte weitergegeben werden, um:

• gesetzlichen, regulatorischen oder berufsethischen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Mitteilung an den Präsidenten der Rechtsanwaltskammer, an die CARPA - Nationaler Fonds für die Geldverordnung von Rechtsanwälten);

• den mit dem Mandanten abgeschlossenen Vertrag durchführen zu können (z.B. Mitteilung an die Gegenpartei oder dem Gegenanwalt, an die Verwaltungsbehörde – z.B.: CFE – Zentrum zu Geschäftsformalitäten, Handelsregister, an die Gerichtsbehörde – z.B.: Gerichte, Gerichtexperten).

 

6. Die Gesellschaft ANTELITIS weist darauf hin, dass alle verarbeiteten Daten in der Europäischen Union gespeichert werden.

 

7.a. Gemäß der geltenden Regelung, haben die betroffenen Personen der durch die Gesellschaft ANTELITIS Datenverarbeitung gegenüber der Gesellschaft ANTELITIS folgende Rechte:

- das Recht auf Zugang ihrer personenbezogenen Daten,
- das Recht auf Berichtigung dieser Daten,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten,
- das Recht auf Löschung dieser Daten,
- das Recht auf Übertragbarkeit dieser Daten.

 

b. Darüber hinaus verfügen die betroffenen Personen gemäß Artikel 21 der Europäischen Datenschutzverordnung auch über:

• das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, deren Rechtsgrundlage die Wahrung der berechtigten Interessen der Gesellschaft ANTELITIS ist, Widerspruch einzulegen;

• sowie über das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die mit dem Zweck der Kundenwerbung erfolgt, Widerspruch einzulegen.

 

 

c. Gemäß den Bestimmungen des französischen Datenschutzgesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 „Informatik und persönliche Freiheiten“ verfügen die betroffenen Personen darüber hinaus auch über:

• das Recht, sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, sowie über das Recht, Richtlinien festzulegen, die die Art und Weise festlegen, in der sie nach ihrem Tod die oben genannten Rechte ausüben wollen.

 

d. Die betroffenen Personen haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (z.B.: bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL).

 

8. Die Mandanten der Gesellschaft ANTELITIS

- verpflichten sich, ihre Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft ANTELITIS sowie über ihre Rechte bezüglich dieser Verarbeitung gegenüber der Gesellschaft ANTELITIS zu informieren,
- und verpflichten sich nur personenbezogenen Daten, die gemäß der gesetzlichen Regelung erhoben und verarbeitet worden sind, der Gesellschaft ANTELITIS mitzuteilen.

 

9. Die betroffenen Personen können ihre Rechte jederzeit ausüben, indem sie dafür bei der Gesellschaft ANTELITIS entweder per E-Mail an contact@antelitis.eu oder per Post an ANTELITIS, 28, rue du Maréchal Foch, 67000 STRASBOURG unter Vorlage eines unterzeichneten Identitätsnachweises einen Antrag stellen.